Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Gamopolis GmbH
Karl-Marx-Str. 2, 14612 Falkensee, Allemagne
Directrice Générale: Margret Gran
E-Mail: info@gamopolis.com

2. Principes de traitement des données

Nous traitons les données personnelles uniquement conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la Loi Fédérale sur la Protection des Données (BDSG). Les bases légales sont notamment :

• Consentement de l'utilisateur (Art. 6(1)(a) RGPD)
• Exécution d'un contrat (Art. 6(1)(b) RGPD)
• Obligation légale (Art. 6(1)(c) RGPD)
• Intérêts légitimes (Art. 6(1)(f) RGPD)

3. Collecte de données lors de la visite du site web

Lorsque vous accédez à notre site web, le serveur stocke automatiquement des fichiers journaux. Ceux-ci contiennent :

• URL et pages consultées
• Date et heure de l'accès
• Adresse IP (anonymisée après 7 jours)
• Type de navigateur et système d'exploitation
• URL de référence
• Volume de données transférées

Les données sont utilisées exclusivement à des fins d'analyses statistiques et de sécurité et ne sont pas combinées avec d'autres sources de données. Lorsqu'une personne ouvre l'App Store ou Google Play depuis une page de campagne, nous enregistrons aussi la boutique cible, la page de destination et les paramètres UTM disponibles ; les identifiants de clic Google ne sont pas stockés. Base légale : Art. 6(1)(f) RGPD.

Nous n'utilisons pas de cookies sur ce site web.

3.1 Alertes de nouveaux parcours

Si vous vous inscrivez volontairement aux alertes de parcours, nous enregistrons votre adresse e-mail et, facultativement, la ville et le rayon souhaités. L’inscription ne devient active qu’après confirmation par e-mail (double opt-in). Nous utilisons ces informations uniquement pour vous avertir des nouveaux parcours publics correspondants. La base juridique est votre consentement au titre de l’art. 6, paragraphe 1, point a du RGPD. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment via le lien personnel inclus dans chaque message ; les données d’inscription sont alors supprimées. Les inscriptions non confirmées sont supprimées après 7 jours.

3.2 Demandes d’événements d’équipe pour entreprises

Lorsque vous utilisez le formulaire de demande pour les événements d’équipe d’entreprises, nous traitons le nom de l’entreprise, la personne de contact, l’adresse e-mail, le lieu de l’événement, la date ou la période, le nombre de participants ainsi que, facultativement, le numéro de téléphone, l’occasion et le message. Nous utilisons ces informations uniquement pour examiner et répondre à votre demande et, le cas échéant, pour prendre des mesures précontractuelles. Les bases juridiques sont votre consentement au titre de l’art. 6, paragraphe 1, point a du RGPD et, le cas échéant, les mesures précontractuelles au titre de l’art. 6, paragraphe 1, point b du RGPD. Les informations sont transmises par notre boîte e-mail protégée et ne sont pas utilisées à des fins de marketing.

4. myOutdoorEscape App

4.1 Pas de compte utilisateur

L'appli ne nécessite pas d'inscription ni de compte utilisateur. L'accès se fait exclusivement via des codes alphanumériques (code de parcours, code de jeu).

4.2 Données de localisation GPS

L'appli ne demande la localisation de l'appareil que pendant l'utilisation active (« Pendant l'utilisation »). Les données de localisation sont :

• non stockées sur nos serveurs
• utilisées exclusivement localement sur l'appareil pour la navigation GPS
• automatiquement supprimées lors de la désinstallation de l'appli

Base légale : Consentement via le message système du système d'exploitation (Art. 6(1)(a) RGPD).

4.3 Données de parcours et parcours privés

En mode de jeu normal, les données des parcours téléchargés et joués restent locales sur l'appareil. Si vous activez un parcours privé pour le partager, son paquet est téléversé sur notre serveur et fourni par lien privé ou code. Les parties non terminées n'expirent pas ; paquet et code sont supprimés sept jours après la fin.

4.4 Synchronisation de jeu (mode équipe)

En mode équipe, les données suivantes sont transmises et stockées sur nos serveurs pour synchroniser la progression du jeu :

• Code joueur généré automatiquement (aucun vrai nom requis)
• Progression actuelle du jeu (index de station, score, indices et associations d’images à retrouver)
• Statut du jeu (Salon d'attente / En cours / Terminé)
• Horodatage de la dernière activité

Les données sont associées à un code de jeu aléatoire à 8 chiffres (aucune connexion avec des données personnelles). Elles sont automatiquement supprimées au plus tard 7 jours après la fin du jeu. Base légale : Art. 6(1)(b) RGPD (exécution d'un contrat).

4.5 Achats intégrés

Les achats intégrés sont traités via les fournisseurs de boutiques d'applications respectifs (Google Play / Apple App Store). Nous ne recevons qu'un reçu d'achat chiffré pour validation. Les données de paiement sont traitées exclusivement par Google ou Apple et sont soumises à leurs politiques de confidentialité. Le hash de transaction (sha256) est stocké pendant 2 ans maximum pour protéger contre la double utilisation.

4.6 Parcours communautaires

Lorsque vous téléversez volontairement un parcours sur nos serveurs (soumission communautaire), les éléments suivants sont stockés : nom du parcours, point de départ GPS, fichier de parcours et métadonnées. Lors d'un partage privé, le paquet est fourni par lien privé. Les parties non terminées n'expirent pas ; paquet et code sont supprimés sept jours après la fin.

4.7 Appareil photo

L'appli utilise l'appareil photo de l'appareil pour prendre des photos pour les énigmes (images de recherche, tâches photo). Les photos sont stockées localement sur l'appareil et ne sont transmises dans le cadre du package de parcours que lorsque vous téléversez délibérément le parcours.

5. Partage de données avec des tiers

Les données personnelles ne sont partagées avec des tiers que :

• pour traiter les achats intégrés (Google / Apple)
• lorsque nous y sommes légalement obligés

Nous n'utilisons pas de SDK d'analyse, de publicité ou de suivi dans l'appli.

6. Suppression des données et durées de conservation

• Progression du jeu (mode équipe) : 7 jours après la dernière activité
• Brouillons de parcours : 4 semaines après le dernier téléversement
• Liens de parcours privés : après la fin du jeu ou au plus tard après 7 jours
• Fichiers de limite de débit : 1 heure après l'expiration de la fenêtre
• Hashes de transaction (IAP) : jusqu'à 2 ans (protection contre les répétitions)
• Fichiers journaux du serveur : anonymisés après 7 jours
• Alertes de parcours : jusqu’à la désinscription ; inscriptions non confirmées pendant 7 jours
• Demandes d’entreprises : jusqu’à la clôture de la demande ; les obligations légales de conservation restent inchangées

7. Vos droits en tant que personne concernée

Vous disposez des droits suivants en vertu du RGPD :

• Droit d'accès (Art. 15 RGPD)
• Droit de rectification (Art. 16 RGPD)
• Droit à l'effacement (Art. 17 RGPD)
• Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)
• Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)
• Droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle (Art. 77 RGPD)

Pour exercer vos droits, contactez : info@gamopolis.com

Autorité de contrôle compétente : Commissaire d'État à la protection des données et au droit d'accès à l'information du Brandebourg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

8. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité pour la maintenir conforme aux exigences légales actuelles. Nous recommandons de consulter cette page régulièrement.