Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Gamopolis GmbH
Karl-Marx-Str. 2, 14612 Falkensee, Deutschland
Geschäftsführerin: Margret Gran
E-Mail: info@gamopolis.com

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere:

• Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

3. Datenerhebung beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website speichert der Server automatisch sogenannte Server-Log-Dateien. Diese enthalten:

• Aufgerufene URL und Seiten
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)
• Browsertyp und Betriebssystem
• Referrer-URL
• Übertragene Datenmenge

Die Daten werden ausschließlich für statistische Auswertungen und Sicherheitszwecke genutzt und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir setzen keine Cookies auf dieser Website ein.

3.1 Benachrichtigungen über neue Kurse

Wenn Sie sich freiwillig für Kurs-Benachrichtigungen anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional die gewünschte Stadt und den Umkreis. Die Anmeldung wird erst nach Bestätigung per E-Mail aktiv (Double-Opt-in). Wir verwenden diese Angaben ausschließlich, um Sie über passende neue öffentliche Kurse zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sich jederzeit über den persönlichen Link in jeder Nachricht abmelden; dann werden die Anmeldedaten gelöscht. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. myOutdoorEscape App

4.1 Kein Benutzerkonto

Die App erfordert keine Registrierung und kein Benutzerkonto. Der Zugang erfolgt ausschließlich über alphanumerische Codes (Kurs-Code, Spiel-Code).

4.2 GPS-Standortdaten

Die App erfragt den Standort des Geräts nur während der aktiven Nutzung ("While in Use"). Standortdaten werden:

• nicht auf unseren Servern gespeichert
• ausschließlich lokal auf dem Gerät für die GPS-Navigation verwendet
• bei Deinstallation der App automatisch gelöscht

Rechtsgrundlage: Einwilligung über den Systemprompt des Betriebssystems (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

4.3 Kursdaten und private Kurse

Im normalen Spielmodus verbleiben heruntergeladene und gespielte Kursdaten lokal auf dem Gerät. Wenn Sie einen privaten Kurs zum Teilen freigeben, wird das Kurspaket auf unseren Server hochgeladen und über einen privaten Link bzw. Spiel-Code bereitgestellt. Nicht beendete Spiele laufen nicht ab; sieben Tage nach Spielende werden Kurspaket und Spiel-Code gelöscht.

4.4 Spielsync (Team-Modus)

Im Team-Modus werden folgende Daten zur Synchronisation des Spielfortschritts an unsere Server übertragen und gespeichert:

• Automatisch generierter Spieler-Code (kein Klarname erforderlich)
• Aktueller Spielfortschritt (Stationsindex, Punktestand, Hinweise und Suchbild-Zuordnungen)
• Spielstatus (Lobby / Laufend / Beendet)
• Zeitstempel der letzten Aktivität

Die Daten sind einem 8-stelligen zufälligen Spiel-Code zugeordnet (keine Verbindung zu Personendaten). Sie werden spätestens 7 Tage nach Ende des Spiels automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

4.5 In-App-Käufe

In-App-Käufe für Ticket-Pakete werden über die jeweiligen App-Store-Anbieter (Google Play / Apple App Store) abgewickelt. Zahlungsdaten werden ausschließlich durch Google bzw. Apple verarbeitet und unterliegen deren Datenschutzbestimmungen.

4.6 Community-Kurse

Wenn Sie einen Kurs freiwillig auf unsere Server hochladen (Community-Einreichung), werden gespeichert: Kursname, GPS-Startpunkt, Kursdatei und Metadaten. Beim privaten Teilen wird das Kurspaket über einen privaten Link bereitgestellt. Nicht beendete Spiele laufen nicht ab; sieben Tage nach Spielende werden Kurspaket und Spiel-Code gelöscht.

4.7 Kamera

Die App nutzt die Kamera des Geräts zum Aufnehmen von Fotos für Rätsel (Suchbilder, Foto-Aufgaben). Fotos werden lokal auf dem Gerät gespeichert und nur als Teil des Kurspakets übertragen, wenn Sie den Kurs bewusst hochladen.

5. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich:

• zur Abwicklung von In-App-Käufen (Google / Apple)
• wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind

Wir nutzen keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-SDKs in der App.

6. Datenlöschung und -speicherfristen

• Spielfortschritt (Team-Modus): 7 Tage nach Spielende; nicht beendete Spiele bleiben erhalten
• Kurs-Entwürfe (Drafts): 4 Wochen nach letztem Upload
• Private Kurs-Links: 7 Tage nach Spielende; vorher kein automatischer Ablauf
• Rate-Limit-Dateien: 1 Stunde nach Ablauf des Zeitfensters
• Transaktionshashes (IAP): bis zu 2 Jahre (Replay-Schutz)
• Server-Log-Dateien: anonymisiert nach 7 Tagen
• Kurs-Benachrichtigungen: bis zur Abmeldung; unbestätigte Anmeldungen 7 Tage

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@gamopolis.com

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für den Datenschutz und das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu besuchen.